মেনু নির্বাচন করুন

মাসিক সভাসমূহ ও সিদ্ধান্ত সমূহ

মাসিক সাধারণ/বিশেষ সভা ঃ অক্টোবর/২০২০ইং

সভাপতি   ঃ    জনাব মোঃ আবদুস সামাদ আজাদ,
                 চেয়ারম্যান, ৫নং পশ্চিম সহদেবপুর ইউনিয়ন পরিষদ, কচুয়া, চাঁদপুর।

স্থান        ঃ    ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয়।
তারিখ     ঃ    ০৪/১০/২০১৯ ইং
সময়       ঃ    সকাল ১০ঃ ০০ঘটিকা

অদ্য ০৪/১০/২০১৯ ইং তারিখ সভায় সভাপতিত্ব করেন অত্র ইউপি চেয়ারম্যান জনাব আবদুস সামাদ আজাদ। সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল ওয়ার্ডের সদস্য ও সদস্যাদের এবং গণ্যমান্য ব্যক্তিবর্গের সহিত কুশালাদি বিনিময় করিয়া সভার কাজ শুরু করেন ।

ক্রমিক নং    আলোচনা    সিদ্ধান্ত    মন্তব্য
১.        গত সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও অনুমোদন ঃ
সভায় গত সভার কার্যবিবরণী উপস্থিত সকল সদস্যগনকে পাঠ করিয়া শোনানোর পর কোন প্রকার আপত্তি না থাকায় তাহা সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হয়।    অনুমোদিত।    
২.        বকেয়া ট্যাক্স আদায়ের উপর আলোচনাঃ
সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, “গণ সম্পদ উন্নয়ন সেবা” এনজিও এর সদস্যগণ অত্র ইউনিয়নের বকেয়া ট্যাক্স চুক্তি ভিত্তিক ২৫% কমিশন প্রদানের মাধ্যমে আদায় করবে বলে জানিয়েছে। অতঃপর উক্ত বিষয় নিয়ে উপস্থিত সদস্যগণ বিস্তারিত আলাপ আলোচনা করেন।      উপস্থিত সদস্যগণ বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া ২৫% হারে বকেয়া ট্যাক্স আদায়ের লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সভাপতি মহোদয়কে অনুরোধ জানান।     
৩.        সরকারী চিঠিপত্রের উপর আলোচনা ঃ
সভায় বিভিন্ন অফিস হতে প্রাপ্ত সকল চিঠিপত্রের পাঠপূর্বক বিস্তারিত আলাপ আলোচনা করা হয়।    সকল চিঠিপত্রের মর্ম অনুযায়ী প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সভাপতি সাহেবকে অনুরোধ জানান।    
৪.        ২০১৯-২০২০ অর্থবছরের এলজিএসপি-০৩ এর প্রকল্প তালিকা সংশোধনের উপর আলোচনাঃ
সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, ২০১৯-২০২০ অর্থবছরে এলজিএসপি-০৩ আওতায় প্রকল্প বাস্তবায়নের লক্ষ্যে বিজিসিসি সভায় অনুমোদিত প্রকল্পের কাজ আরম্ভ করা আবশ্যক। ডিস্ট্রিক ফ্যাসিলেটেটর, চাঁদপুর এর পরামর্শক্রমে ইউনিয়ন পরিষদ কমপ্লেক্স ভবনে ইউডিসির জন্য নির্ধারিত কক্ষ থাকায়  “ইউনিয়ন ডিজিটাল সেন্টারের নতুন কক্ষ ও কম্পিউটার প্রশিক্ষন কেন্দ্র নির্মান” প্রকল্পটি বাস্তবায়ন করা যাবেনা।  এছাড়াও  সভায় উপস্থিত ওয়ার্ড কমিটির সভাপতিগণ ও ইউপি সদস্যগণ জানান যে, বিগত অতিবৃষ্টি ও প্রাকৃতিক দূর্যোগের কারনে বিভিন্ন প্রকল্প ক্ষতিগ্রস্থ হওয়ায় প্রাক্কলিত ব্যয় সংশোধন করা আবশ্যক। অতঃপর উক্ত বিষয়ে উপস্থিত সদস্যগণ বিস্তারিত আলাপ আলোচনা করেন।
    উপস্থিত সদস্যগণ বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া জনস্বার্থে এলাকার উন্নয়নে অনুমোদিত প্রকল্পসমূহের প্রাক্কলিত ব্যয় সংশোধনের লক্ষ্যে সভাপতি মহোদয়কে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করার অনুরোধ জানান।    
৫.        শতভাগ বয়স্ক ও বিধবা ভাতার ওয়ার্ডভিত্তিক তালিকার উপর আলোচনাঃ
সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, সরকারী নির্দেশনা মোতাবেক শতভাগ বয়স্ক ও বিধবা ভাতার আবেদনের প্রেক্ষিতে অত্র ইউনিয়নের সকল ওয়ার্ড হতে আবেদনকৃত ওয়ার্ডভিত্তিক তালিকা সংগ্রহ করা হয়েছে। অতঃপর উক্ত বিষয়ে উপস্থিত সদস্যগণ বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর নি¤েœ উল্লেখিত ওয়ার্ডভিত্তিক তালিকার বিবরণ দেওয়া হয়।

বয়স্ক ভাতা    বিধবা ভাতা    মন্তব্য
ওয়ার্ড নং    জন    ওয়ার্ড নং    জন    
১    ৪৭    ১    ৬১    
২    ২৪    ২    ১৮    
৩    ৪৭    ৩    ৪৬    
৪    ৩৯    ৪    ৫০    
৫    ৬৮    ৫    ৬৩    
৬    ৩৬    ৬    ৫৬    
৭    ১০৯    ৭    ৮১    
৮    ৪৮    ৮    ৩৬    
৯    ৮০    ৯    ৫১    
    উপস্থিত সদস্যগণ বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া আবেদনকৃত বয়স্ক ও বিধবা ভাতার তালিকার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট দাখিল করার অনুরোধ জানান।    

 

মাসিক সাধারণ/বিশেষ সভা ঃ সেপ্টেম্বর/২০২০ইং

সভাপতি   ঃ    জনাব মোঃ আবদুস সামাদ আজাদ,
                 চেয়ারম্যান, ৫নং পশ্চিম সহদেবপুর ইউনিয়ন পরিষদ, কচুয়া, চাঁদপুর।

স্থান        ঃ    ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয়।
তারিখ     ঃ   ২৬/০৯/২০২০ ইং
সময়       ঃ    সকাল ১০ঃ ০০ঘটিকা
সদস্যবৃন্দ  ঃ    সভায় উপস্থিত সদস্যবৃন্দের স্বাক্ষর পৃথক রেজিষ্টারে সংরক্ষন করা হয়েছে এবং পরিশিষ্ট ‘ক’ তে দেখানো হয়েছে।
অদ্য ২৬/০৯/২০২০ ইং তারিখ সভায় সভাপতিত্ব করেন অত্র ইউপি চেয়ারম্যান জনাব আবদুস সামাদ আজাদ। সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল ওয়ার্ডের সদস্য ও সদস্যাদের এবং গণ্যমান্য ব্যক্তিবর্গের সহিত কুশালাদি বিনিময় করিয়া সভার কাজ শুরু করেন ।

ক্রমিক নং    আলোচনা    সিদ্ধান্ত    মন্তব্য
১.        গত সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও অনুমোদন ঃ
সভায় গত সভার কার্যবিবরণী উপস্থিত সকল সদস্যগনকে পাঠ করিয়া শোনানোর পর কোন প্রকার আপত্তি না থাকায় তাহা সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হয়।    অনুমোদিত।    
২.        ২০২০-২০২১ অর্থবছরের বরাদ্দকৃত মাতৃত্বকালীন ভাতাভোগীর তালিকা বাছাই ও অনুমোদনের উপর আলোচনাঃ
সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, সরকারী নির্দেশনা মোতাবেক ২০২০-২০২১ অর্থবছরের “দরিদ্র মার জন্য মাতৃত্বকালীন ভাতা”  প্রদান কর্মসূচীর আওতায় বরাদ্দকৃত ৫০জন দুস্থ, গর্ভবতী ভাতা প্রাপ্তির যোগ্য উপকারভোগী বাছাই করা আবশ্যক। এক্ষেত্রে সরকারী বিধি অনুযায়ী যোগ্য উপকারভোগী বাছাইপূর্বক অনুমোদন সাপেক্ষে উপকারভোগীর তালিকা উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করতে হবে। অতঃপর উপস্থিত সদস্যগণ উক্ত বিষয় নিয়ে বিস্তারিত আলাপ- আলোচনা করা হয়। সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সকল সদস্যগণকে দরিদ্র ও সহায়তা পাওয়ার যোগ্য উপকারভোগী বাছাইয়ের অনুরোধ জানান।     উপস্থিত সদস্যগণ বিস্তারিত আলাপ-আলোচনার পর সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া বাছাইকৃত ও অনুমোদনকৃত ৫০ জন উপকারভোগীদের মাতৃত্বকালীন ভাতা পাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করতে সভাপতি মহোদয়কে অনুরোধ করেন।    

 

মাসিক সাধারণ/বিশেষ সভা ঃ আগষ্ট /২০২০ইং এর কার্যবিবরণী

সভাপতি   ঃ    জনাব মোঃ আবদুস সামাদ আজাদ,
                 চেয়ারম্যান, ৫নং পশ্চিম সহদেবপুর ইউনিয়ন পরিষদ, কচুয়া, চাঁদপুর।

স্থান        ঃ    ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয়।
তারিখ     ঃ    ০৯/০৮/২০২০ ইং
সময়       ঃ    সকাল ১১:০০ ঘটিকা
সদস্যবৃন্দ  ঃ    সভায় উপস্থিত সদস্যবৃন্দের স্বাক্ষর পৃথক রেজিষ্টারে সংরক্ষন করা হয়েছে এবং পরিশিষ্ট ‘ক’ তে দেখানো হয়েছে।
অদ্য ০৯/০৮/২০২০ ইং তারিখ সভায় সভাপতিত্ব করেন অত্র ইউপি চেয়ারম্যান জনাব আবদুস সামাদ আজাদ। সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল ওয়ার্ডের সদস্য ও সদস্যাদের এবং গণ্যমান্য ব্যক্তিবর্গের সহিত কুশালাদি বিনিময় করিয়া সভার কাজ শুরু করেন ।

ক্রমিক নং    আলোচনা    সিদ্ধান্ত
১.        গত সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও অনুমোদন ঃ
সভায় গত সভার কার্যবিবরণী উপস্থিত সকল সদস্যগনকে পাঠ করিয়া শোনানোর পর কোন প্রকার আপত্তি না থাকায় তাহা সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হয়।     অনুমোদিত।
২.        সরকারী চিঠিপত্রের উপর আলোচনা ঃ
সভায় বিভিন্ন অফিস হতে প্রাপ্ত সকল চিঠিপত্র পাঠ করে শোনানো হয়।      সভায় বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া পত্রের মর্ম অনুযায়ী প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সভাপতি মহোদয়কে অনুরোধ করেন।
৩.        বয়স্ক ও বিধবা ভাতাভোগীদের তালিকা প্রণয়নের উপর আলোচনাঃ সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী অত্র ইউনিয়নের সকল বয়স্ক ও বিধবা দের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংগ্রহ পূর্বক তালিকা করা প্রয়োজন। অতঃপর উক্ত বিষয় নিয়ে উপস্থিত সদস্যগণ বিস্তারিত আলাপ আলোচনা করেন।     সভায় বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া অতি দ্রুত তালিকাসহ বয়স্ক ও বিধবা দের প্রয়োজণীয় কাগজপত্র ইউপি কার্যালয়ে জমা দেওয়ার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
৪.        নলকূপের তালিকা অনুমোদনের উপর আলোচনাঃ  সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, পানি সরবরাহের আর্সেনিক ঝুঁকি নিরসন প্রকল্প, শীর্ষক প্রকল্পের ২০১৯-২০২০ অর্থ বছরের ৪০টি নলকূপের নামের তালিকা অনুমোদনের মাধ্যমে উর্ধ্বতন কার্যালয়ে দাখিল করা প্রয়োজন। অতঃপর  উপস্থিত সদস্যগণ উক্ত বিষয়ে বিস্তারিত আলাপ-আলোচনা করেন।    সভায় বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া পানি সরবরাহের আর্সেনিক ঝুঁকি নিরসন প্রকল্প, শীর্ষক প্রকল্পের ২০১৯-২০২০ অর্থ বছরের ৪০টি নলকূপের নামের তালিকা অনুমোদিত হয় এবং অনুমোদিত তালিকা উর্ধ্বতন কার্যালয়ে দাখিল করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সভাপতি মহোদয়কে অনুরোধ করেন।

 

বিশেষ সভা ঃ জুন/২০২০ইং এর কার্যবিবরণী

সভাপতি   ঃ    জনাব মোঃ আবদুস সামাদ আজাদ,
                 চেয়ারম্যান, ৫নং পশ্চিম সহদেবপুর ইউনিয়ন পরিষদ, কচুয়া, চাঁদপুর।

স্থান        ঃ    ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয়।
তারিখ     ঃ    ০৭/০৬/২০২০ ইং
সময়       ঃ    সকাল ১১:০০ ঘটিকা
সদস্যবৃন্দ  ঃ    সভায় উপস্থিত সদস্যবৃন্দের স্বাক্ষর পৃথক রেজিষ্টারে সংরক্ষন করা হয়েছে এবং পরিশিষ্ট ‘ক’ তে দেখানো হয়েছে।
অদ্য ০৭/০৬/২০২০ ইং তারিখ সভায় সভাপতিত্ব করেন অত্র ইউপি চেয়ারম্যান জনাব আবদুস সামাদ আজাদ। সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল ওয়ার্ডের সদস্য ও সদস্যাদের এবং গণ্যমান্য ব্যক্তিবর্গের সহিত কুশালাদি বিনিময় করিয়া সভার কাজ শুরু করেন ।

ক্রমিক নং    আলোচনা    সিদ্ধান্ত
১.        গত সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও অনুমোদন ঃ
সভায় গত সভার কার্যবিবরণী উপস্থিত সকল সদস্যগনকে পাঠ করিয়া শোনানোর পর কোন প্রকার আপত্তি না থাকায় তাহা সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হয়।    অনুমোদিত।
২.        করোনা পরিস্থিতি পর্যালোচনাঃ
সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, করোনা ভাইরাস  [ কোভিড-১৯] এর প্রভাবে দেশের এই ক্রান্তিকালে অসহায় ও হতদরিদ্র জনসাধারণের খাদ্য দুর্ভোগ দূর করার লক্ষ্যে মাননীয় প্রধানমন্ত্রী নিরলস প্রচেষ্টা চালিয়ে যাচ্ছেন। দেশের কোন অসহায় ও হতদরিদ্র মানুষ যাতে অভুক্ত না থাকে তারই লক্ষ্যে সার্বিক সহযোগীতার হাত বাড়িয়ে দেওয়ার জন্য সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সদস্যগণকে অনুরোধ জানান।         সভায় বিস্তারিত আলাপ-আলোচনার পর উপস্থিত সকল সদস্যের সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া অসহায় ও হতদরিদ্র মানুষদের সার্বিক সহযোগীতার হাত বাড়িয়ে দেওয়ার জন্য সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সদস্যগণকে অনুরোধ জানান।     

৩.        ২০১৯-২০২০ অর্থবছরের এলজিএসপি-০৩ এর প্রকল্প বাছাই ও অনুমোদনের উপর আলোচনাঃ সভায় সভাপতি সাহেব জানান যে, ২০১৯-২০২০ অর্থ বৎসরে বাস্তবায়নের লক্ষ্যে এলজিএসপি-০৩ এর অনুকূলে ওয়ার্ড কমিটির সভার সিদ্ধান্ত অনুযায়ী প্রকল্প গ্রহণপূর্বক অত্র অফিসে জমা দিয়েছেন। সভায় ওয়ার্ডভিত্তিক প্রকল্প উপস্থাপন করা হয়। বিস্তারিত আলোচনান্তে প্রকল্পের গুরুত্ব ও প্রয়োজনীয়তা এবং  জনকল্যান ও পরিবেশগত দিক বিবেচনা করে উক্ত বিষয়ের উপর বিস্তারিত আলাপ- আলোচনা করা হয়। বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর উপস্থিত সদস্যগন সর্বসম্মত্তিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া এলজিএসপি-০৩ এর বিধি মোতাবেক প্রাপ্ত প্রকল্প হইতে যাচাই বাছাই পূর্বক জনস্বার্থে নি¤œ বর্ণিত প্রকল্প বিজিসিসি সভায় দাখিলক্রমে  প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য সভাপতি সাহেবকে অনুরোধ জানানো হয়।    বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর উপস্থিত সদস্যগন সর্বসম্মত্তিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া এলজিএসপি-০৩ এর বিধি মোতাবেক প্রাপ্ত প্রকল্প হইতে যাচাই বাছাই পূর্বক জনস্বার্থে নি¤œ বর্ণিত প্রকল্প বিজিসিসি সভায় দাখিলক্রমে  প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য সভাপতি সাহেবকে অনুরোধ জানানো হয়।
প্রকল্প তালিকা
ক্র: নং    প্রকল্পেরনাম    অবস্থান    বরাদ্দকৃত টাকার পরিমাণ
১.        করোনা ভাইরাস প্রতিরোধে সুরক্ষা মালামাল ক্রয়।
    -    ৪৫,০০০/-
২.        সহদেবপুর ফতেপুর রাস্তায় মুসলিমের বাড়ির দক্ষিন পাশের্^ খালের উপর ফুট ব্রীজ নির্মাণ।     ০১নং ওয়ার্ড    ৫,০০,০০০/-
৩.        তুলপাই বাজার সংলগ্ন সৌরভের বাড়ীর উত্তর পাশের্^ খালের উপর পাকা ব্রীজ নির্মান।     ০৩নং ওয়ার্ড    ২,৫০,০০০/-
৪.        ইউনিয়ন ডিজিটাল সেন্টারের নতুন কক্ষ ও কম্পিউটার প্রশিক্ষন কেন্দ্র নির্মান।    -    ৪,০০,০০০/-
৫.         সেঙ্গুয়া আবু মিয়ার বাড়ীর নিকট রাস্তার পাশের্^ পুকুরে গাইড ওয়াল নির্মান।    ০৭নং ওয়ার্ড    ২,০০,০০০/-
৬.        নন্দনপুর লিটনের বাড়ি হতে দক্ষিনমূখী রাস্তায় ইটের সলিং।
     ০৮নংওয়ার্ড    ২,৫০,০০০/-
৭.        আলীয়ারা মহরম মাস্টারের বাড়ির রাস্তার পাশের্^ গাইড ওয়াল নির্মান।     ০৯নং ওয়ার্ড    ২,০০,০০০/-
    মোট    ১৮,৪৫,০০০/-

৪.        খাদ্যবান্ধব কর্মসূচীর সংশোধিত তালিকা প্রণয়ণের উপর আলোচনাঃ
সভায় সভাপতি মহোদয়ের আদেশ অনুযায়ী ইউপি সচিব উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রকের কার্যালয়, স্মারক নং ১৩.০৩.১৩৫৮.০২.০৫৭২০২০-০৪ তাং ১৬/০১/২০২০ এর চিঠিটি উপস্থিত সকল সদস্যদের পড়ে শোনান। সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, উক্ত পত্রের মর্মানুযায়ী খাদ্য বান্ধব কর্মসূচী সুষ্ঠু ও সুন্দরভাবে পরিচালনার লক্ষ্যে প্রকৃত দরিদ্রদের অন্তর্ভূক্তি করার জন্য সংশোধিত তালিকা হালনাগাদ করা প্রয়োজন। এরই প্রেক্ষিতে চিঠিতে উল্লেখিত নির্দেশনা পালন পূর্বক সংশোধিত তালিকা হালনাগাদ করে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট দাখিল করতে হবে। অতঃপর উক্ত বিষয়টি নিয়ে উপস্থিত সকল সদস্যগন বিস্তারিত আলাপ আলোচনা করা হয়।     সভায় বিস্তারিত আলাপ আলোচনার সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া খাদ্য বান্ধব কর্মসূচীর সংশোধিত তালিকা হালনাগাদ করে অতি দ্রুত উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট দাখিল করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

 

বিষয়       ঃ    ৫নং পশ্চিম ইউনিয়ন পরিষদের ২০২০-২০২১ অর্থবছরের বাজেট অনুমোদন নিয়ে মে/২০২০
                  মাসের বিশেষ সভার কার্যবিবরনী।

সভাপতি   ঃ    জনাব মোঃ আবদুস সামাদ আজাদ,
                 চেয়ারম্যান, ৫নং পশ্চিম সহদেবপুর ইউনিয়ন পরিষদ, কচুয়া, চাঁদপুর।

স্থান        ঃ    ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয়।
তারিখ     ঃ    ১৫/০৫/২০২০খ্রিঃ
সময়       ঃ    সকাল ১০ঃ০০ঘটিকা
সদস্যবৃন্দ  ঃ    সভায় উপস্থিত সদস্যবৃন্দের স্বাক্ষর পৃথক রেজিষ্টারে সংরক্ষন করা হয়েছে এবং পরিশিষ্ট ‘ক’ তে দেখানো হয়েছে।

অদ্য ১৫/০৫/২০২০ইং  তারিখ রোজ রবিবার  সকাল ১০.০০ ঘটিকায় অত্র ইউপি কার্যালয়ে ‘‘২০২০-২০২১” অর্থ বছরের ইউপির বাজেট অধিবেশন শুরু হয়। উক্ত অধিবেশনে সভাপতিত্ব করেন অত্র ইউপির মাননীয় চেয়ারম্যান জনাব আবদুস সামাদ আজাদ। সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল ওয়ার্ডের সদস্য ও সদস্যাদের এবং গণ্যমান্য ব্যক্তিবর্গের সহিত কুশালাদি বিনিময় করিয়া সভার কাজ শুরু করেন ।

ক্রমিক নং    আলোচনা    সিদ্ধান্ত    মন্তব্য
১.        সভায় “২০২০-২০২১” অর্থবছরের বাজেট অনুমোদনের উপর আলোচনা করা হয়। সভাপতি মহোদয় সভায় জানান যে, প্রতি অর্থ বৎসর শুরু হওয়ার পূর্বে ‘‘ইউনিয়ন পরিষদ বাজেট” ঘোষনা করা হয়। তদ্ধুপ অত্র ইউনিয়ন পরিষদের আগামী “২০২০-২০২১” অর্থ বৎসরের জন্য বাজেট ঘোষনা দেওয়ার পূর্বে আপনাদের উপস্থিতিতে আজকের বাজেট ঘোষনার স্বচ্ছতা ও গ্রহণযোগ্যতা বৃদ্ধি পাবে বলিয়া সভাপতি সাহেব সভায় জানান। সরকারি বিধি অনুযায়ী ইউনিয়ন পরিষদের বাজেট সম্পর্কে জন সচেতনতা এবং বাজেটের স্বচ্ছতা ও গ্রহণ যোগ্যতা নিশ্চিত এবং জনগণের নিকট দায়বদ্ধ করণের লক্ষ্যে অর্থ বছর শুরু হওয়ার পূর্বে অত্র ইউনিয়ন পরিষদের সকল সদস্য ও গণ্যমান্য ব্যক্তিবর্গের উপস্থিতিতে আমি মোঃ আবদুস সামাদ আজাদ, চেয়ারম্যান, ০৫ নং পশ্চিম সহদেবপুর ইউনিয়ন পরিষদ , কচুয়া, চাঁদপুর অদ্য ১৫/০৫/২০২০ ইং তারিখ আগামী ‘‘২০২০-২০২১” অর্থ বছরের অত্র ইউপির বাজেট ঘোষনা করিলাম।
ঘোষিত বাজেট সম্পর্কে উপস্থিত সদস্যগণের কাহারও কোন প্রকার মন্তব্য থাকিলে তাহা প্রকাশের জন্য অনুরোধ জানানো হয় ।    সভায় ঘোষিত বাজেট সম্পর্কে উপস্থিত সদস্যগণের কোনরূপ আপত্তি না থাকায় সর্বসম্মতিতে সিদ্ধান্ত নিয়া উক্ত বাজেট অনুমোদন হয়  এবং অনুমোদিত বাজেট উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে অবগত করার জন্য সভাপতি মহোদয়কে অনুরোধ জানানো  হয়।    

 

সাধারণ/বিশেষ সভা ঃ মার্চ /২০২০ইং এর কার্যবিবরণী

সভাপতি   ঃ    জনাব মোঃ আবদুস সামাদ আজাদ,
                 চেয়ারম্যান, ৫নং পশ্চিম সহদেবপুর ইউনিয়ন পরিষদ, কচুয়া, চাঁদপুর।

স্থান        ঃ    ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয়।
তারিখ     ঃ    ২৪/০৩/২০২০ ইং
সময়       ঃ    সকাল ০৯:০০ ঘটিকা
সদস্যবৃন্দ  ঃ    সভায় উপস্থিত সদস্যবৃন্দের স্বাক্ষর পৃথক রেজিষ্টারে সংরক্ষন করা হয়েছে এবং পরিশিষ্ট ‘ক’ তে দেখানো হয়েছে।
অদ্য ২৪/০৩/২০২০ ইং তারিখ সভায় সভাপতিত্ব করেন অত্র ইউপি চেয়ারম্যান জনাব আবদুস সামাদ আজাদ। সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল ওয়ার্ডের সদস্য ও সদস্যাদের এবং গণ্যমান্য ব্যক্তিবর্গের সহিত কুশালাদি বিনিময় করিয়া সভার কাজ শুরু করেন ।

ক্রমিক নং    আলোচনা    সিদ্ধান্ত
১.        ইউনিয়ন দুর্যোগ সাড়াদান সমন্বয় গ্রুপ ও ইউনিয়ন পরিষদ ওয়ার্ড দুর্যোগ সাড়াদান সমন্বয় গ্রুপ গঠনের উপর আলোচনাঃ
সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, উপজেলা নির্বাহী অফিসার, কচুয়া, চাঁদপুর এর স্মারক নং ৫১.০১.১৩৫৮.০০০.৪২.০০১.২০-১২৪ তাং ২৩/০৩/২০২০ইং সূত্র অনুযায়ী করোনা ভাইরাস (কোভিড-১৯) মোকাবেলায় দুর্যোগ বিষয়ক স্থায়ী আদেশাবলী ২০১৯ এর আলোকে অত্র ইউনিয়নের ইউনিয়ন দুর্যোগ সাড়াদান গ্রুপ ও ওয়ার্ড দুর্যোগ সাড়াদান গ্রুপ এর কমিটি গঠন করার জন্য পত্র পাওয়া গিয়েছে এবং সভায় পত্রটি পড়ে শুনানো হয়। অতঃপর উক্ত বিষয় নিয়ে বিস্তারিত আলাপ আলোচনা হয়।     সভায় বিস্তারিত আলাপ-আলোচনার পর সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া ইউনিয়ন দুর্যোগ সাড়াদান গ্রুপ গঠন করা হয় এবং ওয়ার্ড দুর্যোগ সাড়াদান গ্রুপ এর কমিটি গঠন করে ১(এক) ঘন্টার মধ্যে ইউপি কার্যালয়ে জমাদানের জন্য প্রত্যেক ইউপি সদস্যকে অনুরোধ জানানো হয়।

 

সাধারণ/বিশেষ সভা ঃ ফেব্রুয়ারী/২০২০ইং এর কার্যবিবরণী

সভাপতি   ঃ    জনাব মোঃ আবদুস সামাদ আজাদ,
                 চেয়ারম্যান, ৫নং পশ্চিম সহদেবপুর ইউনিয়ন পরিষদ, কচুয়া, চাঁদপুর।

স্থান        ঃ    ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয়।
তারিখ     ঃ    ১৮/০২/২০২০ ইং
সময়       ঃ    সকাল ১১:০০ ঘটিকা
সদস্যবৃন্দ  ঃ    সভায় উপস্থিত সদস্যবৃন্দের স্বাক্ষর পৃথক রেজিষ্টারে সংরক্ষন করা হয়েছে এবং পরিশিষ্ট ‘ক’ তে দেখানো হয়েছে।
অদ্য ১৮/০২/২০২০ ইং তারিখ সভায় সভাপতিত্ব করেন অত্র ইউপি চেয়ারম্যান জনাব আবদুস সামাদ আজাদ। সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল ওয়ার্ডের সদস্য ও সদস্যাদের এবং গণ্যমান্য ব্যক্তিবর্গের সহিত কুশালাদি বিনিময় করিয়া সভার কাজ শুরু করেন ।

ক্রমিক নং    আলোচনা    সিদ্ধান্ত
১.        ২০১৮-২০১৯ অর্থবছরের এলজিএসপি-০৩ এর প্রকল্প বাছাই ও অনুমোদনের উপর আলোচনাঃ সভায় সভাপতি সাহেব জানান যে, ২০১৮-২০১৯ অর্থ বৎসরে বাস্তবায়নের লক্ষ্যে এলজিএসপি-০৩ এর অনুকূলে ওয়ার্ড কমিটির সভার সিদ্ধান্ত অনুযায়ী প্রকল্প গ্রহণপূর্বক অত্র অফিসে জমা দিয়াছেন। সভায় ওয়ার্ডভিত্তিক প্রকল্প উপস্থাপন করা হয়। বিস্তারিত আলোচনান্তে প্রকল্পের গুরুত্ব ও প্রয়োজনীয়তা এবং  জনকল্যান ও পরিবেশগত দিক বিবেচনা করে উক্ত বিষয়ের উপর বিস্তারিত আলাপ- আলোচনা করা হয়। বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর উপস্থিত সদস্যগন সর্বসম্মত্তিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া এলজিএসপি-০৩ এর বিধি মোতাবেক প্রাপ্ত প্রকল্প হইতে যাচাই বাছাই পূর্বক জনস্বার্থে নি¤œ বর্ণিত প্রকল্প বিজিসিসি সভায় দাখিলক্রমে  প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য সভাপতি সাহেবকে অনুরোধ জানানো হয়।    বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর উপস্থিত সদস্যগন সর্বসম্মত্তিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া এলজিএসপি-০৩ এর বিধি মোতাবেক প্রাপ্ত প্রকল্প হইতে যাচাই বাছাই পূর্বক জনস্বার্থে নি¤œ বর্ণিত প্রকল্প বিজিসিসি সভায় দাখিলক্রমে  প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য সভাপতি সাহেবকে অনুরোধ জানানো হয়।
ক্র: নং    প্রকল্পেরনাম    অবস্থান    বরাদ্দকৃত টাকার পরিমাণ
১.        ইউনিয়ন পরিষদ কমপ্লেক্স ভবনের সামনে জাতির জনক বঙ্গবন্ধু শেখ মুজিবুর রহমানের মুর‌্যাল স্থাপন।    -    ২,৭০,০০০/-
২.        সহদেবপুর কৃষিমাঠে গভীর নলকূপের পাকা ড্রেননির্মান।    ০১নং ওয়ার্ড    ১,৬০,০০০/-
৩.        ফতেপুর কৃষিমাঠে ওদুদ মিয়ার গভীর নলকূপের পাকা ড্রেননির্মান।    ০২নং ওয়ার্ড    ১,২০,০০০/-
৪.        তুলপাই দারাশাহী উচ্চ বিদ্যালয়ে টেবিল সরবরাহ।    ০৩নং
ওয়ার্ড    ১,৩০,০০০/-
৫.        কান্দিরপাড় কৃষি মাঠে গভীর নলকূপের পাকা ড্রেন নির্মান।    ০৪নং ওয়ার্ড    ২,০০,০০০/-
৬.        প্রসন্নকাপ আক্কাছের বাড়ি হতে চেয়ারম্যান বাড়ি পর্যন্ত রাস্তায় ইটের সোলিং।    ০৫নং ওয়ার্ড    ২,৮০,০০০/-
৭.        কাদিরখিল উত্তর মাঠে গভীর নলকূপের ড্রেন নির্মান।    ০৬নং
ওয়ার্ড    ১,৫০,০০০/-
৮.        উত্তর সেঙ্গুয়া নাউদ্বারা হতে রসুল মিয়ার বাড়ী পর্যন্ত রাস্তায় ইটের সলিং।     ০৭নং ওয়ার্ড    ৩,০০,০০০/-
৯.        উত্তর সেঙ্গুয়া মিয়াজী বাড়ির দক্ষিনে কৃষি মাঠে পানি নিষ্কাশনের পাকা ড্রেন ও কালভার্ট নির্মান ও মাটি ভরাট।    ০৭নং ওয়ার্ড    ১,১০,০০০/-
১০.        নন্দনপুর রশিদ মেম্বারের বাড়ী হতে পাকা রাস্তা পর্যন্ত আরসিসি ঢালাই।    ০৮নং
ওয়ার্ড    ১,৬০,০০০/-
১১.        নন্দনপুর প্রাইমারী স্কুলে টেবিল সরবরাহ।    ০৮নং
ওয়ার্ড    ৮০,০০০/-
১২.        আলীয়ারা মিনার বাড়ি প্রাইমারী স্কুলে টেবিল সরবরাহ।    ০৯নং ওয়ার্ড    ১,০০,০০০/-
    মোট    ২০,৬০,০০০/-

২.        ইজিপিপি এর উপর আলোচনা ঃ
সভাপতি মহোদয়ের অনুমতিক্রমে সভার ইউনিয়ন কমিটির সদস্য সচিব (ইউ.পি সচিব) উপস্থিত সদস্যদেরকে জানান যে, উপজেলা নির্বাহী অফিসার, কচুয়া, চাঁদপুর এর স্মারক নং ৫১.০১.১৩৫৮.০০০.৯৬.০০১.১৯-৫৪৬  তারিখ ঃ ১৫-১০-২০১৯খ্রি: মূলে ২০১৯-২০২০ অর্থ বছরে  অতি দরিদ্রদের জন্য কর্মসংস্থান কর্মসূচির ২য় পর্যায়ে ৪১৬ জন উপকারভোগী(শ্রমিক) বরাদ্দ পাওয়া গিয়াছে। পরিপত্রে নির্দেশ মোতাবেক বরাদ্দকৃত উপকারভোগী (শ্রমিক) প্রকল্প ওয়ারী বিভাজন করার নির্দেশ রয়েছে। সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, ইজিপিপি নির্দেশিকা অনুসরন পূর্বক প্রকল্পের প্রকৃতি ও ধরণ অনুযায়ী অগ্রাধীকার ভিত্তিতে সামাজিক প্রকল্প গ্রহণ ও নির্ধারিত সময়ের মধ্যে বাস্তবায়ন নিশ্চিত করতে হবে। তারই ধারাবাহিকতায় অত্র ইউনিয়নের বিভিন্ন ওয়ার্ড হতে উম্মুক্ত সভায় নি¤েœাক্ত প্রকল্পগুলির প্রস্তাব প্রদান করা হয়।
  প্রস্তাবিত প্রকল্প তালিকা (২য়পর্যায়)
ক্রমিক নং    প্রকল্পের নাম    ওয়ার্ড নং
১.        নাংলা ছাদেকুর রহমানের বাড়ী হতে ভূইয়া বাড়ি ভায়া ঈদগাঁ হতে চেরাগ আলী ডিলার বাড়ি পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০১
২.        সহদেবপুর মাস্টার বাড়ি হতে তাজুল ইসলাম মেম্বার বাড়ি পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০১
৩.        নাংলা হতে পোনার বাড়ি পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০১
৪.        ফতেপুর দোযানা ব্রীজ হতে সহদেবপুর পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০২
৫.        ফতেপুর চারাল বাড়ি হতে ফতেপুর আড়ং পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০২
৬.        ফতেপুর আরং হতে ঠাকুর বাড়ি পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০২
৭.        তুলপাই পাকা রাস্তা হতে দফাদার বাড়ি হয়ে পশ্চিমে কবরস্থানপর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৩
৮.        তুলপাই বেড়ি রাস্তা হতে ঢালী বাড়ি ভায়া বেড়ি রাস্তা মসজিদ হতে হাছান আলী বেপারী বাড়ি পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৩
৯.        তুলপাই পশ্চিম পাড়া বেড়ি রাস্তা হতে পশ্চিমের মাঠ পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৩
১০.        প্রসন্নকাপ খন্দকার বাড়ি হতে প্রসন্নকাপ উচ্চ বিদ্যালয়, মজুমদার বাড়ি হয়ে কান্দিরপাড় মাঠে সরকারী হালট দিয়ে রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৪
১১.        প্রসন্নকাপ মজুমদার বাড়ি হতে বোয়াল জুড়ি খাল পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৪
১২.        প্রসন্নকাপ বাংলা বাজার রাস্তা হতে চারটভাঙ্গা পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৪
১৩.        প্রসন্নকাপ খলিল মেলেটারীর বাড়ির সামনে পাকা রাস্তা হতে মোবারকের নতুন বাড়ি পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৪
১৪.        প্রসন্নকাপ রহিমের দোকান হতে হাজী বাড়ি পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৪
১৫.        প্রসন্নকাপ ছাদেকের বাড়ি হতে বাঘমারা আহসান উল্যাহ বাড়ি পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৪
১৬.        সেঙ্গুয়া পাকা রাস্তা সংলগ্ন আবুল খায়েরের বাড়ী হতে চকিদার বাড়ী ভায়া মজিবুল হকের বাড়ী হয়ে সেঙ্গুয়া জাকির হোসেন মিয়াজী বাড়ী পর্যন্ত রাস্তা পুনঃনির্মান।     ০৭
১৭.        সেঙ্গুয়া শাহজী বাড়ী হতে খন্দকার বাড়ী হয়ে সেঙ্গুয়া প্রধানীয়া বাড়ীর ঈদগা পর্যন্ত রাস্তা পুনঃনির্মান।    ০৭
১৮.        খিলমেহের শিকারী বাড়ী হতে সেঙ্গুয়া পাকা রাস্তা পর্যন্ত রাস্তা পুনঃনির্মান।    ০৭
১৯.        খিলমেহের আলাউদ্দিন মাস্টারের বাড়ি হতে খিলমেহের মাদ্রসা হয়ে নন্দনপুর ডালিমের বাড়ির পূর্বপাশ হতে উত্তরে রাজ্জাক চেয়ারম্যানের বাড়ি পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৮
২০.        তারাবাড়িয়া হতে আউয়াল ডাক্তারের বাড়ি পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৮
২১.        নন্দনপুর হান্নান মিয়ার বাড়ি হতে দানু মজুমদার বাড়ি পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৮
২২.        আলীয়ারা পাকা রাস্তা হতে আলী খানের বাড়ি হয়ে কবরস্থান পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৯
২৩.        আলীয়ারা হতে তারাবাড়িয়া জমির চেয়ারম্যানের বাড়ি পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৯
২৪.        আলীয়ারা সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয় হতে জমির চেয়ারম্যানের বাড়ি পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৯
২৫.        আলীয়ারা মিনার বাড়ী হতে ছেহের আলী বাড়ী পর্যন্ত রাস্তা পুনঃনির্মান।    ০৯
২৬.        আলীয়ারা মিনার বাড়ী হতে খালপাড় পর্যন্ত রাস্তা পুনঃনির্মান।    ০৯
২৭.        মজু মিয়া বাড়ী হতে ছেহের আলী বাড়ী পর্যন্ত রাস্তা পুনঃনির্মান।    ০৯
    সভায় বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর অতি দরিদ্রদের জন্য কর্মসংস্থান কর্মসূচি ২য় পর্যায় প্রকল্প বাস্তবায়নের লক্ষ্যে প্রতিটি প্রকল্প গুরুত্ব অনুযায়ী মোট    টি প্রকল্প নির্বাচন করা হয়। নির্বাচিত প্রকল্প হতে অগ্রাধিকার ভিত্তিতে নি¤েœাক্ত ১৮ টি প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
গৃহীত প্রকল্প তালিকা(২য় পর্যায়)
ক্রঃ
নং    প্রকল্পের নাম    ওয়ার্ড নং    উপকারভোগী (শ্রমিক) সংখ্যা
১.        নাংলা ছাদেকুর রহমানের বাড়ী হতে ভূইয়া বাড়ি ভায়া ঈদগাঁ হতে চেরাগ আলী ডিলার বাড়ি পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০১    ৫০
২.        ফতেপুর দোযানা ব্রীজ হতে সহদেবপুর পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০২    ৪০
৩.        তুলপাই পাকা রাস্তা হতে দফাদার বাড়ি হয়ে পশ্চিমে কবরস্থানপর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৩    ৩৫
৪.        তুলপাই পশ্চিম পাড়া বোয়াল বাড়ির দক্ষিন হতে প্রাথমিক বিদ্যালয় হয়ে যাদব ডাক্তারের বাড়ী পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৩    ৪৬
৫.        প্রসন্নকাপ খন্দকার বাড়ি হতে প্রসন্নকাপ উচ্চ বিদ্যালয়, মজুমদার বাড়ি হয়ে কান্দিরপাড়  কৃষি মাঠে সরকারী হালট দিয়ে রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৪    ৬৭
৬.        প্রসন্নকাপ খলিল মিলিটারীর বাড়ির সামনে পাকা রাস্তা হতে মোবারকের নতুন বাড়ি পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৪    ৩৫
৭.        খিলমেহের আলাউদ্দিন মাস্টারের বাড়ি হতে খিলমেহের মাদ্রাসা হয়ে নন্দনপুর পাকা রাস্তা হতে উত্তরে রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৮    ৬৩
৮.        আলীয়ারা পাকা রাস্তা হতে অলি খানের বাড়ি হয়ে আমিন সাহেবের বাড়ি পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৯    ৪০
৯.        উত্তর সেঙ্গুয়া জাকির মিয়াজি বাড়ি হতে চৌকিদার বাড়ি পর্যন্ত রাস্তা পুন:নির্মান।    ০৭    ৪০

উক্ত প্রকল্প তালিকা ও উপকারভোগী (শ্রমিক) তালিকা অনুমোদনের জন্য উপজেলা কমিটির নিকট প্রেরণের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। উপকারভোগী (শ্রমিক) তালিকা প্রস্তুতকালে ৩৩% মহিলা অন্তভূক্ত করে শ্রমিক তালিকা চূড়ান্ত করার নির্দেশ থাকায় উক্ত নির্দেশিকা অনুসরণ পূর্বক শ্রমিক তালিকা প্রস্তুত করা হয়। তাছাড়া নির্বাচিত শ্রমিকের জরুরী ভিত্তিতে সংশ্লিষ্ট ব্যাংক হিসাব খোলার জন্য পরামর্শ প্রদান করা হয়। প্রকল্পসমূহ বাস্তবায়ন করার জন্য পরিপত্রের ২.৬ অনুচ্ছেদ মোতাবেক প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠন করে উপজেলা নির্বাহী অফিসার মহোদয়ের বরাবরে প্রেরণ করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

 

 

৩.        মাতৃত্বকালীন ভাতার উপর আলোচনা ঃ সভায় মাতৃত্বকালীন ভাতার কার্ড সম্পর্কে আলোচনা করা হয়। সভায় সভাপতি সাহেব জানান যে, উর্ধ্বতন কর্মকর্তার কার্যালয় হতে মোট ৭৮টি মাতৃত্বকালীন ভাতার কার্ড এর বরাদ্দ পত্র পাওয়া যায়। সভায় উপস্থিত সকল সদস্যদের সম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া উহা সুষম বন্টন করা হয় এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট জমা দেওয়ার ব্যাপারে বিস্তারিত আলাপ আলোচনা হয়।    বন্টনকৃত প্রতিটি কার্ডের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ইউপি কার্যালয়ে জমা দেওয়ার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
৪.        বয়স্ক, বিধবা ও প্রতিবন্ধী ভাতার উপর আলোচনা ঃ সভায় বয়স্ক, বিধবা ও প্রতিবন্ধী ভাতার কার্ড সম্পর্কে আলোচনা করা হয়। সভায় সভাপতি সাহেব জানান যে, উর্ধ্বতন কর্মকর্তার কার্যালয় হতে বয়স্ক ভাতা ৫৬টি, বিধবা ভাতা ২৪টি ও প্রতিবন্ধী ভাতা ৫৭টি কার্ড এর বরাদ্দপত্র পাওয়া যায়। সভায় উপস্থিত সকল সদস্যদের সম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া উহা সুষম বন্টন করা হয় এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট জমা দেওয়ার ব্যাপারে বিস্তারিত আলাপ আলোচনা হয়।    বন্টনকৃত প্রতিটি কার্ডের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ইউপি কার্যালয়ে জমা দেওয়ার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
৫.        বকেয়া ট্যাক্স আদায়ের সংক্রান্ত আলোচনাঃ

সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, সরকারী বিধি মোতাবেক ইউনিয়নের সকল ওয়ার্ডে হোল্ডিং ট্যাক্স আদায় কার্যক্রম চলছে। সভায় সভাপতি সাহেব জানান যে, আদায়কৃত হোল্ডিং ট্যাক্সের নিজস্ব আয় দ্বারা পরিষদের আনুষঙ্গিক খরচাবলী পরিশোধ এবং ইউপি সদস্যদের ভাতা প্রদানের বিধি রয়েছে।    বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর উপস্থিত সকল সদস্যগন সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া আদায়কৃত হোল্ডিং ট্যাক্সের নিজস্ব আয় দ্বারা ইউপি সদস্যদের ৩ মাসের ভাতা এবং নি¤েœাক্ত প্রকল্পটি বাস্তবায়নের  সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
প্রকল্পের নামঃ ইউনিয়ন পরিষদে ফুল বাগান তৈরী।

৬.        সদস্যদের ভাতা/সম্মানী প্রদান ঃ সভায় ইউপি সদস্যদের ভাতা/সম্মানী প্রদান নিয়ে আলোচনা করা হয়। সভায় সভাপতি সাহেব জানান যে, ইউনিয়ন পরিষদের নিজস্ব আয় থেকে ইউপি সদস্যদের ভাতা/সম্মানী প্রদান করা হয় বলে নিজস্ব আয় বৃদ্ধিপূর্বক সকল ইউপি সদস্যদের ভাতা/সম্মানী ভাতা প্রদান করবেন বলে আশস্ত করেন।    ইউনিয়ন পরিষদের নিজস্ব আয় বৃদ্ধিপূর্বক সকল ইউপি সদস্যদের ভাতা/সম্মানী ভাতা প্রদান করবেন বলে আশস্ত করেন।
৭.        ভূমি হস্তান্তর কর(১%) এর উপর আলোচনা ঃ
সভায় ভূমি হস্তান্তর কর(১%) এর উপর আলোচনা করা হয়। সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, ২০১৮-২০১৯ ও ২০১৯-২০২০ অর্থবছরে ভূমি হস্তান্তর কর (১%) কর্তৃক ইউনিয়ন পরিষদ ভবনের সকল প্রকার সংস্কার ও মেরামত কাজ সম্পন্ন করা হয়। বাস্তবায়িত প্রকল্পের গুনগত মান সম্পর্কে বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর বাস্তবায়নকৃত প্রকল্পের কাজের মান সন্তোষজনক বলিয়া সভায় সন্তোষ প্রকাশ করা হয়।    উপস্থিত সদস্যগন ভবিষ্যতে প্রাপ্ত অর্থের মাধ্যমে ইউনিয়নের বিভিন্ন জনগুরুত্বপূর্ন প্রকল্প গ্রহণ করার জন্য সভাপতি সাহেবকে অনুরোধ জানান।

 

মাসিক সাধারণ সভা ঃ জানুয়ারী /২০২০ইং এর কার্যবিবরণী

সভাপতি   ঃ    জনাব মোঃ আবদুস সামাদ আজাদ,
                 চেয়ারম্যান, ৫নং পশ্চিম সহদেবপুর ইউনিয়ন পরিষদ, কচুয়া, চাঁদপুর।

স্থান        ঃ    ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয়।
তারিখ     ঃ    ০৬/০১/২০২০ ইং
সময়       ঃ    সকাল ১০:০০ ঘটিকা
সদস্যবৃন্দ  ঃ    সভায় উপস্থিত সদস্যবৃন্দের স্বাক্ষর পৃথক রেজিষ্টারে সংরক্ষন করা হয়েছে এবং পরিশিষ্ট ‘ক’ তে দেখানো হয়েছে।
অদ্য ০৬/০১/২০২০ ইং তারিখ সভায় সভাপতিত্ব করেন অত্র ইউপি চেয়ারম্যান জনাব আবদুস সামাদ আজাদ। সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল ওয়ার্ডের সদস্য ও সদস্যাদের এবং গণ্যমান্য ব্যক্তিবর্গের সহিত কুশালাদি বিনিময় করিয়া সভার কাজ শুরু করেন ।

ক্রমিক নং    আলোচনা    সিদ্ধান্ত
১.        গত সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও অনুমোদন ঃ
সভায় গত সভার কার্যবিবরণী উপস্থিত সকল সদস্যগনকে পাঠ করিয়া শোনানোর পর কোন প্রকার আপত্তি না থাকায় তাহা সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হয়।    ১. অনুমোদিত।
২.        সরকারী চিঠিপত্রের উপর আলোচনা ঃ
সভায় বিভিন্ন অফিস হতে প্রাপ্ত সকল চিঠিপত্র পাঠ করে শোনানো হয়।     ২. সভায় বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া পত্রের মর্ম অনুযায়ী প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সভাপতি মহোদয়কে অনুরোধ করেন।
৩.        ইউপির উন্নয়নমূলক কাজের উপর আলোচনা ঃ
সভায় ইউপির উন্নয়নমূলক কাজের উপর আলোচনা করা হয়। সভায় অতি দরিদ্রদের জন্য কর্মসংস্থান কর্মসূচীর আওতাভূক্ত বিভিন্ন প্রকল্পসমূহের সভাপতিবৃন্দ জানান যে, কাজের অগ্রগতি প্রায় ৩৫% এবং গ্রামীণ অবকাঠামো সংস্কার (কাবিখা-সাধারণ খাদ্যশস্য) কর্মসূচীর আওতায় প্রকল্পের সভাপতি জানান যে,  কাজের অগ্রগতি প্রায় ৩৫%। অতঃ পর উক্ত বিষয়ে বিস্তারিত আলাপ-আলোচনা হয়।    ৪. সভায় বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর  উপস্থিত সকল সদস্যের সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া উক্ত প্রকল্পসমূহের কাজ অতিশিগ্রই শতভাগ বাস্তবায়ন করার জন্য সভাপতি মহোদয় প্রকল্প সভাপতিদের অনুরোধ জানান।

৪.        ইউপির আইনশৃঙ্খলার উপর আলোচনা ঃ
সভায় সভাপতি সাহেব জানান যে, অত্র ইউনিয়নের আইনশৃঙ্খলা শিথিল রাখার লক্ষ্যে এলাকায় ইভটিজিং, বাল্যবিবাহ, মদ, গাজা ইত্যাদিসহ অসামাজিক কার্যকলাপ যাতে না ঘটে তা নিয়ে বিস্তারিত আলাপ আলোচনা করা হয়।    ৫. সভায় বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর  উপস্থিত সদস্যগন সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া কোন প্রকার অসামাজিক কার্যকলাপ যাতে না ঘটে সেদিকে সজাগ দৃষ্টি রাখার জন্য স্ব স্ব ওয়ার্ডের গ্রামপুলিশদেরকে নির্দেশ প্রদান করা হলো এবং স্ব স্ব ওয়ার্ড সদস্য উক্ত ব্যাপারে কোন ধরনের অভিযোগ আসলে উধ্বর্তন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক তার প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য অনুরোধ করা হলো।

৫.        ভিজিডি মালামাল বিতরনের উপর আলোচনা ঃ
সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, সরকারী সিদ্ধান্ত মোতাবেক ১০ টাকার ব্যাংক একাউন্টে প্রতিমাসে ২৭৫/- টাকা জমাপূর্বক রিসিট দিয়ে ইউপি অফিস হতে ভিজিডি কার্ডের চাল গ্রহণ করতে হবে। এর প্রেক্ষিতে উপস্থিত সকল সদস্যগন উক্ত বিষয় নিয়ে স্ব স্ব ওয়ার্ডে উপকারভোগীদের সুষ্পষ্টভাবে অবগত করার বিষয়ে বিস্তারিত আলাপ আলোচনা করা হয়।    ৩. সভায় বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর উপস্থিত সকল সদস্যগনকে স্ব স্ব ওয়ার্ডে উপকারভোগীদের সুষ্পষ্টভাবে অবগত করাবেন এ সিদ্ধান্ত  গৃহীত হয়।
৬.        ইউপি স্থায়ী কমিটির সভাকরণ এর উপর আলোচনাঃ
সভায় ইউনিয়নের স্থায়ী কমিটির সভার অগ্রগতির উপর বিস্তারিত আলাপ আলোচনা করা হয়।     ৫. সভায় বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর সভাপতি মহোদয় স্থায়ী কমিটির সভাসমূহ  বিধিসম্মত ভাবে অনুষ্ঠান করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
৭.        বকেয়া হোল্ডিং ট্যাক্সের উপর আলোচনাঃ

সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, সরকারী বিধি মোতাবেক ইউনিয়নের সকল ওয়ার্ডে হোল্ডিং ট্যাক্স আদায় কার্যক্রম চলছে। সভায় সভাপতি সাহেব জানান যে, আদায়কৃত হোল্ডিং ট্যাক্সের নিজস্ব আয় দ্বারা পরিষদের আনুষঙ্গিক খরচাবলী পরিশোধ এবং ইউপি সদস্যদের ভাতা প্রদানের বিধি রয়েছে।    ৯. বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর উপস্থিত সকল সদস্যগন সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া আদায়কৃত হোল্ডিং ট্যাক্সের নিজস্ব আয় দ্বারা ইউপি সদস্যদের ৩ মাসের ভাতা এবং নি¤েœাক্ত প্রকল্পটি বাস্তবায়নের  সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
প্রকল্পের নামঃ ইউনিয়ন পরিষদে ফুল বাগান তৈরী।

৮.        ট্রেড লাইসেন্সের উপর আলোচনা ঃ
সভায় ট্রেড লাইসেন্সের উপর আলোচনা করা হয়। সভায় সভাপতি সাহেব জানান যে, ইউনিয়নে অবস্থিত ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের মালিকগন ট্রেড লাইসেন্স ফি পরিশোধ না করায় সম্প্রতি ইউনিয়ন পরিষদে ট্রেড লাইসেন্স ফি আদায় প্রায় বন্ধ হয়ে গেছে। এমতাবস্থায় সরকারী বিধি মোতাবেক ইউনিয়নে অবস্থিত সকল ব্যবসা প্রতিষ্ঠানে ট্রেড লাইসেন্স ফি আদায়ের বিধি রয়েছে। আদায়কৃত অর্থ ইউনিয়ন পরিষদ এর নিজস্ব আয়। উক্ত আদায়কৃত অর্থের মাধ্যমে পরিষদের বিদ্যুৎ বিল পরিশোধ সহ বিভিন্ন আনুষঙ্গিক খরচাবলী পরিশোধ করার বিধি রয়েছে।     ১০. সভায় বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া ০৫ (পাঁচ) সদস্য বিশিষ্ট কমিটি গঠনপূর্বক বিধি মোতাবেক ইউনিয়নের সকল ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের ট্রেড লাইসেন্স ফি আদায় করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য  সভাপতি  মহোদয়কে অনুরোধ জানানো হয়।

৯.        খাদ্য বান্ধব কর্মসূচীর উপর আলোচনাঃ
সভায় খাদ্য বান্ধব কর্মসূচীর উপর আলোচনা করা হয়। সভায় উপস্থিত কয়েকজন সদস্য জানান যে, উক্ত কর্মসূচীর আওতায় একই উপকারীভোগী দীর্ঘদিন যাবৎ উপকারভোগী হিসেবে উপকার ভোগ করে আসছে , অনেকে কার্ড হারিয়ে ফেলেছে এবং উপকারভোগী মৃত্যুবরণ করেছে। এমতাবস্থায় এসব উপকারভোগী পরিবর্তনপূর্বক নতুন উপকারভোগী সংযুক্ত করার অতি প্রয়োজন। অতঃপর উক্ত বিষয়ে বিস্তারিত আলাপ আলোচনা করা হয়।    ৯. সভায় বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া খাদ্য বান্ধব কর্মসূচীর উপকারভোগীদের নামের তালিকা পরিবর্তনের প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণের জন্য সভাপতি মহোদয়কে অনুরোধ জানান।

 

মাসিক সাধারণ সভা ঃ ডিসেম্বর/২০১৯ইং এর কার্যবিবরণী

সভাপতি   ঃ    জনাব মোঃ আবদুস সামাদ আজাদ,
                 চেয়ারম্যান, ৫নং পশ্চিম সহদেবপুর ইউনিয়ন পরিষদ, কচুয়া, চাঁদপুর।

স্থান        ঃ    ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয়।
তারিখ     ঃ    ০৫/১২/২০১৯ ইং
সময়       ঃ    দুপুর ০২ ঃ ০০ঘটিকা
সদস্যবৃন্দ  ঃ    সভায় উপস্থিত সদস্যবৃন্দের স্বাক্ষর পৃথক রেজিষ্টারে সংরক্ষন করা হয়েছে এবং পরিশিষ্ট ‘ক’ তে দেখানো হয়েছে।
অদ্য ০৫/১২/২০১৯ ইং তারিখ সভায় সভাপতিত্ব করেন অত্র ইউপি চেয়ারম্যান জনাব আবদুস সামাদ আজাদ। সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল ওয়ার্ডের সদস্য ও সদস্যাদের এবং গণ্যমান্য ব্যক্তিবর্গের সহিত কুশালাদি বিনিময় করিয়া সভার কাজ শুরু করেন ।

ক্রমিক নং    আলোচনা    সিদ্ধান্ত
১.        গত সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও অনুমোদন ঃ
সভায় গত সভার কার্যবিবরণী উপস্থিত সকল সদস্যগনকে পাঠ করিয়া শোনানোর পর কোন প্রকার আপত্তি না থাকায় তাহা সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হয়।    ১. অনুমোদিত।
২.        সরকারী চিঠিপত্রের উপর আলোচনা ঃ
সভায় বিভিন্ন অফিস হতে প্রাপ্ত সকল চিঠিপত্র পাঠ করে শোনানো হয়।     ২. সভায় বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া পত্রের মর্ম অনুযায়ী প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সভাপতি মহোদয়কে অনুরোধ করেন।
৩.        ভিজিডি মালামাল বিতরনের উপর আলোচনা ঃ
সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, সরকারী সিদ্ধান্ত মোতাবেক ১০ টাকার ব্যাংক একাউন্ট খুলে প্রতিমাসে ২৭৫/- টাকা জমাপূর্বক রিসিট দিয়ে ইউপি অফিস হতে ভিজিডি কার্ডের চাল গ্রহণ করতে হবে। এর প্রেক্ষিতে উপস্থিত সকল সদস্যগন উক্ত বিষয় নিয়ে স্ব স্ব ওয়ার্ডে উপকারভোগীদের সুষ্পষ্টভাবে অবগত করার বিষয়ে বিস্তারিত আলাপ আলোচনা করা হয়।    ৩. সভায় বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর উপস্থিত সকল সদস্যগনকে স্ব স্ব ওয়ার্ডে উপকারভোগীদের সুষ্পষ্টভাবে অবগত করাবেন এ সিদ্ধান্ত  গৃহীত হয়।
৪.        ইউপির উন্নয়নমূলক কাজের উপর আলোচনা ঃ
সভায় ইউপির উন্নয়নমূলক কাজের উপর আলোচনা করা হয়। সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, ভূমি হস্তান্তর কর (১%) কর্তৃক বাস্তবায়িত ইউনিয়ন পরিষদের বাউন্ডারী ওয়াল নির্মান ও ডেকারেশন প্রকল্পের বিল পাওয়ার জন্য প্রকল্প সভাপতির কাছ থেকে আবেদন পাওয়া গিয়াছে। উক্ত প্রকল্পের গুনগত মান সম্পর্কে বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর বাস্তবায়নকৃত প্রকল্পের কাজের মান সন্তোষজনক বলিয়া সভায় সন্তোষ প্রকাশ করা হয় এবং উপস্থিত সকল সদস্যের সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া উক্ত প্রকল্পের বিলের টাকা পরিশোধ করার জন্য সভাপতি মহোদয়কে অনুরোধ জানান।
    ৪. উপস্থিত সদস্যগন ভবিষ্যতে প্রাপ্ত অর্থের মাধ্যমে ইউনিয়নের বিভিন্ন জনগুরুত্বপূর্ন প্রকল্প গ্রহণ করার জন্য সভাপতি সাহেবকে অনুরোধ জানান।
৫.        ইউপির আইনশৃঙ্খলার উপর আলোচনা ঃ
সভায় সভাপতি সাহেব জানান যে, অত্র ইউনিয়নের আইনশৃঙ্খলা শিথিল রাখার লক্ষ্যে এলাকায় ইভটিজিং, বাল্যবিবাহ, মদ, গাজা ইত্যাদিসহ অসামাজিক কার্যকলাপ যাতে না ঘটে তা নিয়ে বিস্তারিত আলাপ আলোচনা করা হয়।    ৫. বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর  উপস্থিত সদস্যগন সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া কোন প্রকার অসামাজিক কার্যকলাপ যাতে না ঘটে সেদিকে সজাগ দৃষ্টি রাখার জন্য স্ব স্ব ওয়ার্ডের গ্রামপুলিশদেরকে নির্দেশ প্রদান করা হলো।

৬.        ইজিপিপি এর উপর আলোচনাঃ
সভায় সভাপতি মহোদয় ২০১৮-২০১৯ অর্থবছরের গৃহীত প্রকল্পের কাজ সুষ্ঠুভাবে সম্পাদন করার ক্ষেত্রে প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটির সভাপতিদের দিক নির্দেশনা দেন এবং উক্ত বিষয়ে বিস্তারিত আলাপ আলোচনা করেন।    ৬. বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর সুষ্ঠুভাবে প্রকল্প বাস্তবায়ন করার জন্য প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি কে অনুরোধ করেন।
৭.        ২০১৮-২০১৯ অর্থবছরের এলজিএসপি-০৩ এর প্রকল্প বাছাই ও অনুমোদনের উপর আলোচনাঃ সভায় সভাপতি সাহেব জানান যে, ২০১৮-২০১৯ অর্থ বৎসরে বাস্তবায়নের লক্ষ্যে এলজিএসপি-০৩ এর অনুকূলে ওয়ার্ড কমিটির সভার সিদ্ধান্ত অনুযায়ী প্রকল্প গ্রহণপূর্বক অত্র অফিসে জমা দিয়াছেন। সভায় ওয়ার্ডভিত্তিক প্রাপ্ত প্রকল্প উপস্থাপন করা হয়। বিস্তারিত আলোচনান্তে প্রকল্পের গুরুত্ব ও প্রয়োজনীয়তা ও  জনকল্যানের উপর আলাপ- আলোচনা করা হয়।     ৭. বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর উপস্থিত সদস্যগন সর্বসম্মত্তিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া এলজিএসপি-০৩ এর বিধি মোতাবেক প্রাপ্ত প্রকল্প হইতে যাচাই বাছাই পূর্বক জনস্বার্থে এবং এলাকার উন্নয়নের লক্ষ্যে নি¤œ বর্ণিত প্রকল্প বিজিসিসি সভায় দাখিলক্রমে  প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য সভাপতি সাহেবকে অনুরোধ জানানো হয়।


ক্রঃ
নং    প্রকল্পেরনাম    অবস্থান    বরাদ্দকৃত টাকার পরিমাণ
১.    সহদেবপুর কৃষিমাঠে গভীর নলকূপের পাকা ড্রেননির্মান।    ০১নং ওয়ার্ড    ১,৬০,০০০/-
২.    ফতেপুর জহির মিয়ার বাড়ির দক্ষিনে খালের উপর কালভার্ট নির্মান    ০২নং ওয়ার্ড    ২,৮০,০০০/-
৩.    তুলপাই হাই স্কুলে টেবিলও ফার্নিচার সরবরাহ    ০৩নংওয়ার্ড    ১,২০,০০০/-
৪.    কান্দিরপাড় কৃষি মাঠে স্কীমে পাকা ড্রেন নির্মান    ০৪নং ওয়ার্ড    ২০০,০০০/-
৫.    নয়াকান্দি গ্রামে কালভার্ট নির্মান।    ০৪নং ওয়ার্ড    ১,১০,০০০/-
৬.    প্রসন্নকাপ আক্কাছের বাড়ি হতে চেয়ারম্যান বাড়ি পর্যন্ত ইটের সোলিং।    ০৫নং ওয়ার্ড    ২,৯০,০০০/-
৭.    মালচোয়া বাজারের পূর্বের মাঠের পানি নিষ্কাষনে কালভার্ট নির্মান।    ০৬নং
ওয়ার্ড    ২,৮০,০০০/-
৮.    সেঙ্গুয়া মিয়াজি বাড়ীর দক্ষিণে দিকে ড্রেনসহ কালভার্ট নির্মান।     ০৭নং ওয়ার্ড    ১,৪০,০০০/-
৯.    খিলমেহের পাঠানবাড়ি হতে দক্ষিনে ড্রেন নির্মান    ০৭নং ওয়ার্ড    ১,২০,০০০/-
১০.    তাড়াবাড়িয়াজমির চেয়ারম্যানেরবাড়িহতেপূর্বদিকে ইটের সোলিং।    ০৮নং
ওয়ার্ড    ১,৫০,০০০/-
১১.    আলিয়ারা পাকা রাস্তা হতে অলিখানের বাড়ি অভিমুখে রাস্তায় ইটের সোলিং।    ০৯নং ওয়ার্ড    ১,৬০,০০০/-
১২.    অত্র ইউনিয়নেরমাদকদ্রব্য নিয়ন্ত্রন ও প্রতিরোধেরলক্ষ্যে সভা-সেমিনারকরণ।    ০১-০৯নং ওয়ার্ড    ৫০,০০০/-
    মোট    -    ২০,৬০,০০০/-

৮.        ইউপি স্থায়ী কমিটির সভাকরণ এর উপর আলোচনাঃ
সভায় ইউনিয়নের স্থায়ী কমিটির সভার অগ্রগতির উপর বিস্তারিত আলাপ আলোচনা করা হয়।     ৫. সভায় বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর সভাপতি মহোদয় স্থায়ী কমিটির সভাসমূহ  বিধিসম্মত ভাবে অনুষ্ঠান করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
৯.    ূ    হোল্ডিং ট্যাক্সের উপর আলোচনাঃ

সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, সরকারী বিধি মোতাবেক ইউনিয়নের সকল ওয়ার্ডে হোল্ডিং ট্যাক্স আদায় কার্যক্রম চলছে। এক্ষেত্রে সকল সদস্য তাদের  স্ব স্ব ওয়ার্ডে ট্যাক্স আদায়ের ক্ষেত্রে সক্রিয় ভূমিকা পালন করবেন এতে জনগন তাদের উপর অর্পিত ট্যাক্স পরিশোধে উৎসাহিত হবে। এছাড়াও এ বিষয়ে আরও বিস্তারিত আলাপ আলোচনা হয়।     ৯. বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর উপস্থিত সকল সদস্যগন সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া আদায়কৃত হোল্ডিং ট্যাক্সের নিজস্ব আয় দ্বারা ইউপি সদস্যদের ভাতা, পরিষদের আনুষঙ্গিক খরচাবলী পরিশোধের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
১০.        গ্রাম আদালত সম্পর্কিত আলোচনা ঃ
সভায় গ্রাম আদালতের অগ্রগতির উপর আলোচনা করা হয়। গ্রাম আদালতকে সক্রিয় করার জন্য গ্রাম্য সালিশ বন্ধ করে সরকারের পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করার উপর বিস্তারিত আলাপ আলোচনা করা হয়। সভাপতি সাহেব প্রত্যেক ইউ,পি সদস্যদেরকে প্রতিমাসে ২ টি করে অভিযোগ ইউ,পি গ্রাম আদালতে পাঠানোর নির্দেশ দেন। এছাড়াও গ্রাম আদলত সম্পর্কে জনসাধারনকে অবহিত করতে গ্রাম আদালত সহকারীকে লিফলেট বিতরনের ব্যবস্থা করার নির্দেশ দেন।
    ১০. সভায় বিস্তারিত আলাপ আলোচনার পর সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত নিয়া সভাপতি সাহেব প্রত্যেক ইউ,পি সদস্যদেরকে প্রতিমাসে ২ টি করে অভিযোগ ইউ,পি গ্রাম আদালতে পাঠানোর নির্দেশ দেন। এছাড়াও গ্রাম আদলত সম্পর্কে জনসাধারনকে অবহিত করতে গ্রাম আদালত সহকারীকে লিফলেট বিতরনের ব্যবস্থা করার নির্দেশ দেন।